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外贸采购预算管理系统

外贸采购预算管理系统
外贸采购预算管理系统是一种专门用于管理和控制企业外贸采购预算的软件。该系统帮助企业管理其外贸采购流程,并准确跟踪和控制采购预算的使用情况。它的主要功能包括预算制定、预算执行、预算控制和预算分析。首先,系统允许用户根据企业的需求和预算限制制定采购预算。用户可以设置不同的预算项目,为每个项目指定预算金额,并设定预算空间以确保采购活动的可持续性。其次,系统支持预算执行过程中的各项操作。用户可以通过该系统管理供应商信息、生成采购订单、跟踪订单的交付和付款情况,并实时更新预算的使用情况。第三,系统提供预算控制功能,帮助用户实时监测采购预算的使用情况。用户可以查看预算使用情况的报表和图表,发现和解决预算超支的问题,并及时采取调整措施。最后,系统还提供预算分析功能,帮助用户了解采购预算的使用趋势和效益情况。用户可以分析不同预算项目的支出情况,评估采购的成本和效益,并基于分析结果优化采购预算的分配。综上所述,外贸采购预算管理系统是一款方便、高效的工具,帮助企业实现对外贸采购预算的全面管理和控制,提高采购决策的准确性和效果。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 采购申请管理 采购编号、申请部门、采购事由、采购物品、数量、单价、金额、预算编号、申请时间、申请人等
2 预算编制 预算编号、预算部门、预算事由、预算金额、预算日期、编制人等
3 预算审核 预算编号、预算部门、预算事由、预算金额、预算日期、审核状态、审核人、审核时间等
4 供应商管理 供应商编号、供应商名称、供应商类型、联系地址、联系人、联系电话、邮箱等
5 采购合同管理 合同编号、供应商名称、采购物品、数量、单价、金额、签约日期、合同生效日期、合同截止日期、买方联系人、卖方联系人等
6 采购订单管理 订单编号、供应商名称、采购物品、数量、单价、金额、下单日期、交货日期、采购员、收货人等
7 供应商报价管理 报价编号、供应商名称、采购物品、报价日期、价格等
8 预算执行 预算编号、预算部门、预算事由、预算金额、执行金额、执行日期、执行人等
9 付款管理 付款编号、供应商名称、合同编号、付款金额、付款日期、付款方式、摘要等
10 采购入库管理 入库编号、采购订单编号、供应商名称、入库日期、入库数量、入库人等
11 采购出库管理 出库编号、采购订单编号、出库日期、出库数量、收货人等
12 退货管理 退货编号、供应商名称、采购订单编号、退货数量、退货日期、退货原因、退货审批人、退货审批日期等
13 采购统计分析 采购金额占比、采购数量占比、供应商采购金额排名、部门采购金额占比等
14 采购预警提醒 采购金额预警、采购数量预警、供应商合作期限预警、合同截止日期预警等
15 采购评价 供应商名称、采购评分、采购评价人、评价日期、评价内容等
16 采购报表 采购申请报表、采购合同报表、采购订单报表、付款报表、入库报表、出库报表等
17 采购审批 采购申请审批、预算审核、付款审批、退货审批、合同审批等
18 采购流程管理 采购申请流程、预算编制流程、预算审核流程、供应商管理流程、采购合同流程、采购订单流程、供应商报价流程、预算执行流程、付款管理流程、采购入库流程、采购出库流程、退货管理流程、采购统计分析流程、采购预警提醒流程、采购评价流程、采购报表流程等
19 权限管理 角色管理、用户管理、权限分配等
20 系统设置 基础数据维护、数据备份与恢复、系统日志管理等
TAG标签:外贸 / 采购 / 预算  HOT热度:110
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