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外贸商务文件管理系统

外贸商务文件管理系统
外贸商务文件管理系统是一种专门为外贸企业设计的信息管理系统,旨在帮助企业高效管理和处理与国际贸易相关的文件和数据。该系统可以实现外贸文件的电子化管理,包括合同、发票、装箱单、提单等各种出口和进口文件。用户可以通过系统快速上传、下载、存储和分享文件,避免了传统纸质文档管理的繁琐和易丢失的问题。此外,外贸商务文件管理系统还能提供数据处理和统计功能。用户可以通过系统对销售额、成本、客户信息等数据进行记录和分析,从而帮助企业制定销售策略、优化运营流程和提升业绩。系统还具备权限管理和安全性保障功能,可以为企业设定不同的用户角色和权限,保护企业的机密信息不被未授权人员访问。总之,外贸商务文件管理系统通过数字化和自动化的方式,提高了外贸企业的工作效率和信息安全性,帮助企业更好地应对外贸业务中文件管理的挑战。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 客户管理 客户名称、联系人、联系电话、电子邮箱、地址、交易记录、备注等
2 供应商管理 供应商名称、联系人、联系电话、电子邮箱、地址、主营产品、销售记录、备注等
3 产品管理 产品编号、产品名称、产品描述、产品规格、价格、材料、产地、生产日期、有效期、品牌、供应商、备注等
4 销售订单管理 订单编号、客户名称、订单日期、产品名称、数量、单价、金额、支付方式、物流方式、发货日期、备注等
5 采购订单管理 订单编号、供应商名称、订单日期、产品名称、数量、单价、金额、支付方式、物流方式、到货日期、备注等
6 报价管理 客户名称、产品名称、价格、有效期、备注等
7 合同管理 合同编号、客户名称、供应商名称、产品名称、数量、单价、金额、签订日期、生效日期、到期日期、备注等
8 发票管理 发票编号、客户名称、供应商名称、金额、开票日期、发票类型、备注等
9 付款管理 付款编号、客户名称、供应商名称、金额、付款日期、付款方式、备注等
10 物流管理 物流编号、订单编号、客户名称、物流公司、发运日期、预计到达日期、实际到达日期、备注等
11 进口报关管理 报关单号、进口日期、报关日期、报关行、报关费用、备注等
12 出口报关管理 报关单号、出口日期、报关日期、报关行、报关费用、备注等
13 进口报检管理 报检单号、进口日期、报检日期、报检机构、报检费用、备注等
14 出口报检管理 报检单号、出口日期、报检日期、报检机构、报检费用、备注等
15 公司收支管理 收入编号、支出编号、收入类型、支出类型、金额、日期、备注等
16 证书管理 证书编号、产品名称、产品规格、生产日期、有效期、发证机构、备注等
17 客户投诉管理 投诉编号、客户名称、投诉日期、投诉内容、处理日期、处理结果、备注等
18 售后服务管理 服务编号、客户名称、服务日期、服务内容、处理日期、处理结果、备注等
19 会议管理 会议编号、会议日期、会议地点、与会人员、会议摘要、备注等
20 日志管理 日志编号、操作人员、操作日期、操作内容、备注等
TAG标签:外贸 / 商务 / 文件  HOT热度:116
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