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外贸展会展览管理系统

外贸展会展览管理系统
外贸展会展览管理系统是一种基于互联网的软件系统,用于帮助企业管理和组织参与外贸展会和展览活动。该系统通过集成各种功能模块,实现了展会信息管理、展商管理、展位管理、参展人员管理、日程安排、展览物流管理、财务管理等多方面的功能。首先,该系统可以帮助企业快速获取展会信息,包括展会的时间、地点、主题、参展商名单等,从而为企业参与展会活动提供准确的信息支持。同时,系统还提供了在线报名和选展位等功能,以便企业能够方便地参展。其次,该系统还具备展商管理功能,包括展商信息的录入、审核和筛选等,方便展会组织者与展商进行信息交流和协调。另外,系统还能够对展位进行管理,包括展位的预订、分配和确认等操作,确保展会的布局合理且满足展商的需求。此外,该系统还可以对参展人员进行管理,包括参展人员的注册、签到、参观记录等,方便展会组织者监控参展人员的活动状态。同时,系统还提供了日程安排功能,帮助参展人员了解展会的各项活动安排以及与其他参展商和客户的会议预约等。最后,该系统还具备展览物流管理和财务管理功能,包括展品物流的运输、保险和清关等操作,以及展会费用的管理和结算等,方便展会组织者和参展商进行物流和财务的协调和管理。总而言之,外贸展会展览管理系统通过集成各种功能模块,提供了一站式的解决方案,便于企业参与外贸展会和展览活动,并提高展会的管理效率和参展体验。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 考勤管理 姓名、公司、职位、签到时间、签到地点、签退时间、签退地点等
2 展位管理 展位编号、展位名称、面积、类别、租金、状态等
3 参展商管理 公司名称、联系人、联系电话、所在国家、展位号、类别、参展费用、联系地址、联系邮箱等
4 展品管理 展品名称、介绍、展位号、参展商、价格、数量、供应商等
5 订票管理 参展商名称、参展人数、参展日期、付款方式、订单状态、联系人、联系电话、联系地址、联系邮箱等
6 预约会议室 会议室名称、预约时间、预约人、参与人数、用途、状态等
7 展会日程安排 日期、时间、地点、安排内容、负责人、参与人员等
8 展商评估 参展商名称、展览活动、评估指标、评估结果、评价人等
9 展会活动 活动名称、活动对象、活动地点、活动时间、活动内容、负责人、参与人数等
10 报名注册 姓名、公司、职位、联系电话、联系地址、联系邮箱、注册时间、支付状态等
11 网络推广 网络广告位、广告内容、投放时间、广告费用、网络媒体商、广告链接、广告状态等
12 交通接送 接送人员、起始地点、目的地点、乘车时间、乘车人数、交通工具等
13 住宿预订 酒店名称、入住时间、退房时间、房间类型、入住人数、预订人、联系电话等
14 客户关系管理 客户姓名、公司、职位、联系电话、联系地址、邮箱、客户类型、联系记录等
15 财务管理 费用类型、金额、相关参展商、收支日期、支付方式、发票号码等
16 物流运输 物流公司、联系人、联系电话、起始地点、目的地点、运输方式、运输费用、运输时间等
17 展览统计 参展商数量、参展人数、展览面积、销售额、订单数量、支付统计等
18 人员管理 姓名、性别、年龄、职位、电话、邮箱、公司、地址、入职日期、离职日期等
19 文档管理 文档名称、上传人、上传时间、文档类型、所属项目、文档权限、备注等
20 数据备份 备份名称、备份时间、备份类型、备份地点、备份人员、备份状态等
TAG标签:外贸 / 展会 / 展览  HOT热度:182
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