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外贸电邮管理系统

外贸电邮管理系统
外贸电邮管理系统是指通过电子邮件来管理和处理外贸业务的一种软件系统。该系统主要用于外贸企业和业务员之间的沟通和协作,以提高业务效率和提升客户满意度。该系统具有以下主要功能:一是电子邮件的收发和管理,可以实现多邮箱的集中管理,方便用户快速查找和回复邮件。二是任务管理功能,可以将邮件转化为任务,并设置任务优先级和截止日期,帮助用户及时跟进和完成工作。三是联系人管理功能,可以将客户和供应商的联系信息整理并分类,方便用户进行跟踪和联系。四是日历和提醒功能,可以提醒用户有关重要时间和事件,避免错过关键时机。五是文件管理功能,可以将邮件附件和相关文件整理并存档,方便用户随时查找和共享。外贸电邮管理系统通过提供一站式的电子邮件管理解决方案,帮助外贸企业高效地处理和跟踪业务邮件,并提供任务管理、联系人管理、日历和提醒、文件管理等功能,提升工作效率和客户满意度。该系统的使用可以简化和标准化外贸业务流程,降低沟通成本,加快业务响应速度,提高工作质量和效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 客户管理 客户名称、客户编号、联系人、电话、邮箱、地址等
2 产品管理 产品名称、产品编号、型号、描述、单价、库存数量等
3 订单管理 订单编号、客户名称、产品名称、数量、单价、总金额、下单日期等
4 发货管理 订单编号、客户名称、产品名称、数量、发货日期、快递公司、快递单号等
5 收款管理 订单编号、客户名称、产品名称、数量、金额、收款日期、收款方式等
6 供应商管理 供应商名称、供应商编号、联系人、电话、邮箱、地址等
7 采购管理 采购订单编号、供应商名称、产品名称、数量、单价、总金额、采购日期等
8 入库管理 采购订单编号、供应商名称、产品名称、数量、入库日期、入库人员等
9 库存管理 产品名称、数量、存储位置、最近入库日期、最近出库日期等
10 报价管理 客户名称、产品名称、询价日期、报价日期、报价价格、有效期等
11 退货管理 客户名称、产品名称、退货原因、退货数量、退货日期、收货人等
12 业务统计 销售额、采购额、利润、最佳客户、最畅销产品等
13 日程提醒 事件名称、执行日期、提醒时间、负责人、状态等
14 员工管理 员工姓名、员工编号、性别、地址、联系电话、入职日期等
15 审批流程 流程名称、流程发起人、流程审批人、审批状态、审批意见、审批时间等
16 数据备份 备份名称、备份日期、备份文件大小、备份方式、备份结果等
17 查看日志 操作人员、操作时间、操作类型、详情等
18 导入数据 导入类型、文件名称、导入日期、导入结果等
19 导出数据 导出类型、导出字段、文件名称、导出日期、导出结果等
20 用户权限管理 用户名称、用户角色、用户权限、创建日期、状态等
TAG标签:外贸 / 电邮  HOT热度:117
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