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外贸采购单管理系统

外贸采购单管理系统
外贸采购单管理系统是一种确保外贸采购活动高效进行的软件工具,旨在帮助企业更好地管理采购流程和数据,提升采购效率和准确性。该系统通过自动化和数字化管理采购流程,包括采购需求生成、供应商选择、采购订单的生成和审批、货物验收和付款等过程。它可以帮助企业快速并准确地生成采购需求,并自动匹配合适的供应商,以确保采购品质和交货时间。此外,外贸采购单管理系统还提供了实时的采购订单跟踪和管控功能,企业可以随时了解到订单的进展情况,及时调整和处理异常情况,确保采购订单按计划进行。该系统还具备强大的数据分析功能,可以从采购数据中获取有价值的信息和趋势,为企业的采购决策和供应链管理提供支持。总之,外贸采购单管理系统的引入可以极大地提高外贸采购活动的效率和准确性,降低采购成本和风险,从而为企业提供更好的竞争力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 供应商管理 供应商名称、供应商联系人、供应商电话、供应商邮箱、供应商地址等
2 物料管理 物料编码、物料名称、物料描述、物料规格、物料单位等
3 采购订单管理 订单号、订单日期、供应商名称、物料编码、物料名称、数量、单价、金额、预计到货日期等
4 发货管理 订单号、物流公司、运单号、发货日期、收货人、收货地址、联系电话等
5 收货管理 订单号、收货日期、检验结果、不合格品数量、不合格品原因等
6 付款管理 订单号、供应商名称、付款方式、付款金额、付款日期等
7 库存管理 物料编码、物料名称、当前库存量、最低库存量、最高库存量、入库日期、出库日期等
8 退货管理 订单号、退货日期、退货原因、物料编码、物料名称、退货数量等
9 报价管理 供应商名称、物料编码、物料名称、单价、有效日期等
10 询价管理 物料编码、物料名称、供应商名称、询价日期、有效日期等
11 统计分析 采购订单数量、采购金额、退货数量、退货金额、待付款金额、库存预警等
12 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号、邮箱等
13 审批流程管理 审批人、审批意见、审批日期等
14 客户管理 客户名称、客户联系人、客户电话、客户邮箱、客户地址等
15 报表导出 采购订单报表、发货报表、收货报表、付款报表、库存报表等
16 出差管理 出差人姓名、出差人所在部门、出差目的地、出差开始日期、出差结束日期等
17 日程管理 会议时间、会议地点、与会人员、会议内容等
18 通知提醒 提醒时间、提醒内容、提醒人等
19 任务分配 任务名称、负责人、执行人、截止日期、任务内容等
20 数据备份与恢复 备份时间、备份文件名、恢复时间、恢复文件名等
TAG标签:外贸 / 采购  HOT热度:161
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