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外贸合同管理系统

外贸合同管理系统
外贸合同管理系统是一种专门用于管理和跟踪外贸合同的软件系统。该系统整合了合同的创建、审批、执行和结算等各个环节,方便管理者对合同进行全面管理和控制。外贸合同管理系统具有以下主要功能:1.合同创建:用户可以通过系统快速创建合同,输入合同相关的详细信息,如合同编号、签约日期、产品名称、数量、价格等,从而方便进行后续管理。2.合同审批:系统提供了审批流程设计功能,管理者可以根据实际需求设置合同审批人、审批顺序以及审批权限,确保合同的审核流程规范和合规。3.合同执行:合同在系统中可以与供应商、客户等关联,方便追踪和管理合同执行过程,包括产品交付、付款等。同时,系统可以提醒用户合同执行进度,确保合同按时履行。4.合同结算:系统提供了合同结算功能,可以根据合同的结算条款,自动计算应付、应收金额,并生成结算报表。同时,系统可以自动生成相应的发票和付款单,提升结算效率。5.数据统计与分析:系统提供了合同的数据统计与分析功能,通过图形化展示合同的数量、金额、执行情况等相关数据,帮助管理者了解业务状况,做出合理决策。外贸合同管理系统的使用可以提高合同管理的效率和准确性,降低操作中的错误和遗漏,并且可以帮助企业更好地监控和控制合同执行情况,提升业务的管理水平和效果。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 客户管理 客户编码、客户名称、国家、地址、联系人、电话、邮箱、资金情况、信用等级等
2 供应商管理 供应商编码、供应商名称、国家、地址、联系人、电话、邮箱、资金情况、信用等级等
3 产品管理 产品编码、产品名称、描述、单位、价格、型号、品牌、产地、材质、重量等
4 订单管理 订单编号、客户编号、供应商编号、产品编号、数量、单价、总金额、下单时间、预计发货时间、实际发货时间等
5 仓库管理 仓库编号、仓库名称、所在地、负责人、联系电话、邮箱、容量、使用情况等
6 发货管理 发货编号、订单编号、仓库编号、发货时间、运输方式、运输费用、物流公司、物流单号、收货人、联系电话等
7 收货管理 收货编号、发货编号、收货时间、收货人、联系电话、收货数量、质检结果、质检人员、下一步处理方式等
8 报关管理 报关编号、订单编号、报关时间、报关费用、报关状态、报关人员等
9 支付管理 支付编号、订单编号、支付时间、付款方式、付款金额、收款方、汇款银行、汇款账户等
10 结算管理 结算编号、订单编号、结算时间、结算方式、结算金额、结算状态、结算人员等
11 报表管理 客户报表、供应商报表、产品报表、订单报表、发货报表、收货报表、报关报表、结算报表等
12 审批流程管理 审批编号、审批人、审批时间、审批结果、备注等
13 任务管理 任务编号、任务名称、负责人员、任务描述、任务状态、任务优先级、截止时间、完成时间等
14 提醒管理 提醒编号、提醒类型、提醒内容、提醒时间、提醒人员等
15 客诉管理 客诉编号、客户编号、供应商编号、订单编号、问题描述、紧急程度、处理状态、处理人员、处理结果等
16 售后服务管理 售后编号、客户编号、供应商编号、订单编号、问题描述、紧急程度、处理状态、处理人员、处理结果等
17 风险管理 风险编号、风险类型、风险描述、风险等级、责任人、解决方案、解决时间等
18 文件管理 文件编号、文件名称、文件类型、上传人、上传时间、文件路径等
19 日志管理 日志编号、操作人、操作时间、操作内容、操作结果等
20 用户管理 用户编号、用户名、密码、角色、邮箱、手机号码、创建时间、最后登录时间等
TAG标签:外贸 / 合同  HOT热度:219
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