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电子合同管理系统

电子合同管理系统
电子合同管理系统是一种用于管理和存储电子合同的软件工具。它的主要功能是帮助企业实现电子签署和管理合同的各个环节,如创建、发送、签订、追踪和存储等。这样可以提高合同处理的效率,减少人工操作和纸质文档的使用。电子合同管理系统通常具有以下特点:一是安全性高,通过数字证书、身份验证和数据加密等技术,确保合同的真实性、完整性和保密性;二是易于使用,用户可以通过简单的操作界面快速完成合同的处理和管理;三是自动化程度高,系统能够自动提醒合同的签署和支付等重要节点,并生成相关的报告和提醒;四是可定制化,企业可以根据自身的需求对系统进行调整和定制,以适应不同的业务流程和合同类型。在现代商务活动中,电子合同管理系统已经成为了企业提高效率、降低成本、提升合规性的重要工具。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同创建 合同编号、合同名称、合同类型、合同起始日期、合同结束日期、供应商、客户、合同金额、付款方式、签署日期、审批状态、合同文件等
2 合同审批 合同编号、审批人、审批意见、审批日期等
3 合同变更 合同编号、变更类型、变更内容、变更原因、变更日期等
4 合同归档 合同编号、归档日期、归档人等
5 合同查询 合同编号、合同名称、合同类型、客户、供应商、合同金额、审批状态等
6 合同提醒 合同编号、提醒日期、提醒内容等
7 合同统计 合同数量、合同总金额、已执行合同数量、待执行合同数量、已到期合同数量、已归档合同数量等
8 合同导入 合同编号、合同名称、合同类型、合同起始日期、合同结束日期、供应商、客户、合同金额等
9 合同导出 合同编号、合同名称、合同类型、合同起始日期、合同结束日期、供应商、客户、合同金额等
10 合同权限管理 用户姓名、用户角色、合同模块权限、合同字段权限等
11 合同预警 合同编号、预警日期、预警内容等
12 合同通知 合同编号、通知日期、通知内容等
13 合同评估 合同编号、评估日期、评估人、评估内容等
14 合同标记 合同编号、标记类型、标记内容等
15 合同共享 合同编号、共享人、共享权限等
16 合同提醒设置 提醒类型、提醒时间、提醒方式等
17 合同审批流程设置 审批人、审批顺序、审批权限等
18 合同关联 合同编号、关联合同编号、关联类型等
19 合同操作日志 操作人、操作时间、操作内容等
TAG标签:电子 / 合同  HOT热度:187
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