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外贸合同履约管理系统

外贸合同履约管理系统
外贸合同履约管理系统是一种旨在帮助外贸企业有效管理和监控合同履约过程的信息系统。该系统能够帮助企业实现对合同执行的全程跟踪、监督和控制,确保各方按照合同规定履行义务,降低合同风险。该系统主要包括以下功能:1.合同管理:用户可以将合同信息录入系统中,并对合同进行分类、搜索和筛选,方便快速查找和管理。2.任务分配:系统可以根据合同的内容和要求自动分配任务给相关的责任人,确保每个任务都有人负责并按时完成。3.进度监控:系统会自动跟踪和监控合同履约的进度,及时提醒责任人跟进和处理。4.资料管理:系统可以存储和管理与合同相关的各类资料,包括合同文本、承诺书、凭证照片等,方便用户查阅和分享。5.绩效评估:系统可以根据合同的完成情况和效果,对责任人进行绩效评估和考核,激励其履约能力和工作效率。6.风险预警:系统可以监控和分析合同履约过程中的风险因素,并提供相应的预警和风险管理建议,帮助企业及时采取措施避免损失。外贸合同履约管理系统可以提高外贸企业对合同履约过程的管理效率和准确性,最大程度地保障各方的合法权益,为企业的发展和规范经营提供有力的支持。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同管理 合同编号、买方名称、卖方名称、合同金额、签订日期、执行日期、履约情况、收款情况、交货日期、合同附件等
2 采购管理 采购订单编号、供应商名称、采购物料、采购数量、单价、采购日期、订货人、收货人、采购状态、付款方式等
3 销售管理 销售订单编号、客户名称、销售物料、销售数量、单价、销售日期、销售人员、发货状态、收款方式、销售附件等
4 物流管理 物流编号、合同编号、发货日期、发货物料、发货数量、收货人、运输方式、运费、运输状态、运输附件等
5 仓储管理 入库编号、入库日期、入库物料、入库数量、仓库管理员、入库状态、入库附件等
6 质检管理 质检编号、入库编号、质检日期、质检物料、质检数量、质检人员、质检结果、质检附件等
7 结算管理 结算编号、合同编号、结算日期、结算金额、付款日期、付款方式、收款单位、付款单位、结算状态、结算附件等
8 统计分析 合同金额统计、采购金额统计、销售金额统计、物流费用统计、仓储费用统计、质检合格率、结算金额统计、运输方式统计等
9 提醒通知 合同履约提醒、付款提醒、发货提醒、收款提醒、质检提醒、结算提醒、入库提醒、运输提醒、出库提醒、退款提醒等
10 系统设置 用户管理、角色管理、权限管理、数据字典、系统日志、数据备份、审批流程管理、邮件设置、短信设置、系统参数设置等
TAG标签:外贸 / 合同 / 履约  HOT热度:256
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