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外贸电子合同管理系统

外贸电子合同管理系统
外贸电子合同管理系统是一种通过信息技术手段来管理外贸合同的工具。该系统通过将传统的纸质合同转化为电子文件,实现了合同的数字化存储、自动化管理和安全可靠的传输。系统具有以下特点:1.数字化存储:使用外贸电子合同管理系统,可以将合同文件以电子形式存储在云端服务器中,便于随时查找和使用。同时,通过纸质合同的扫描和转化,系统可将合同转化为可编辑的电子文档。2.自动化管理:系统提供了一系列功能模块,如合同创建、合同审批、合同签署等,实现了合同的全流程自动化管理。用户可以根据需求设置合同的审批流程,自动生成合同草稿,并设置合同的提醒和跟踪,使合同管理更加高效和规范。3.安全可靠:通过外贸电子合同管理系统,合同文件可以进行加密和权限控制,确保合同内容不被篡改和泄露。同时,系统对合同的所有操作都进行日志记录,方便追溯和审核合同操作的合规性。4.便捷的合同传输:系统支持电子签名和电子盖章等功能,使合同签署更加便捷和快速。同时,该系统支持合同的电子邮件传输和共享,提高了合同传输的效率。总之,外贸电子合同管理系统利用信息技术,提高了传统纸质合同的管理效率和安全性,节约了时间和空间成本,是外贸行业数字化转型的重要工具之一。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同管理 合同编号、合同类型、签订日期、合同金额、业务员名称、客户名称、交货日期、付款条款、交货方式、押金金额、押金付款日期、电子签名、合同状态、备注、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间、上传附件、下载附件等
2 客户管理 客户编号、客户名称、客户类型、地址、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、客户状态、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间等
3 销售管理 销售订单编号、客户编号、客户名称、订单金额、下单日期、付款条款、交货日期、交货方式、业务员名称、订单状态、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间、上传附件、下载附件等
4 采购管理 采购订单编号、供应商编号、供应商名称、订单金额、下单日期、付款条款、交货日期、交货方式、采购员名称、订单状态、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间、上传附件、下载附件等
5 发货管理 发货单编号、销售订单编号、销售订单金额、客户编号、客户名称、发货日期、发货数量、发货状态、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间等
6 收货管理 收货单编号、采购订单编号、采购订单金额、供应商编号、供应商名称、收货日期、收货数量、收货状态、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间等
7 付款管理 付款编号、合同编号、付款金额、付款日期、付款方式、付款状态、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间、上传附件、下载附件等
8 收款管理 收款编号、销售订单编号、客户编号、客户名称、收款金额、收款日期、收款方式、收款状态、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间、上传附件、下载附件等
9 报表统计 合同金额统计、销售订单金额统计、采购订单金额统计、发货总数量统计、收货总数量统计、付款总金额统计、收款总金额统计、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间等
10 用户管理 用户编号、用户姓名、用户权限、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间、上传附件、下载附件等
TAG标签:外贸 / 电子 / 合同  HOT热度:133
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