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外贸采购合同管理系统

外贸采购合同管理系统
外贸采购合同管理系统是一种专为外贸采购企业定制的软件系统,用于管理和监控采购合同的全过程。该系统通过集成采购合同的起草、审核、执行以及变更等环节,提高了企业的合同管理效率和准确性。该系统具有以下主要功能:1.合同起草和审核:系统提供了合同模板和预设条款,方便用户快速撰写合同。同时,合同起草过程中可以进行多级审核,确保合同内容的准确性和合法性。2.合同执行管理:系统将合同的执行进度和相关的供应链信息实时反馈给用户,提醒用户及时跟进合同执行过程,并生成相应的报表,方便用户进行决策和监控。3.合同变更管理:当合同需要进行修改或变更时,系统提供了合同变更申请和审核流程,确保变更过程的规范和透明。同时,系统还能自动生成变更后的新合同或补充协议。4.统计分析和报表生成:系统能够对合同执行情况进行数据分析和统计,生成各类报表和图表,帮助企业进行合同管理的评估和决策。外贸采购合同管理系统的应用,大大简化了企业采购合同的管理流程,提高了合同管理的效率和准确性,同时降低了风险和成本。它是现代化外贸企业不可或缺的工具之一。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同信息管理 合同编号、供应商名称、联系人、采购员、下单日期、交货日期、付款方式、金额、贸易条款、备注、合同状态、开票状态、收货状态、签收日期、合同附件、付款凭证、收款凭证、发票、主要货品、货品数量、物流信息等
2 供应商管理 供应商编号、供应商名称、联系人、联系电话、电子邮件、地址、是否签订合作协议、合作时间、备注等
3 采购员管理 采购员编号、采购员姓名、联系电话、电子邮件、部门、直接上级、入职日期、备注等
4 财务管理 财务编号、合同编号、供应商名称、采购员、付款日期、付款方式、付款金额、收款方单位、收款日期、收款金额、退款日期、退款金额、备注等
5 订单管理 订单编号、合同编号、供应商名称、采购员、下单日期、交货日期、付款方式、金额、备注、订单状态、发货状态、收货状态、签收日期、是否开票、备注等
6 物流管理 运单编号、合同编号、供应商名称、采购员、货品数量、发货日期、预计到货日期、实际到货日期、备注、物流状态、收货状态等
7 合作协议管理 协议编号、供应商名称、联系人、采购员、签订日期、开始日期、结束日期、协议内容、备注等
8 报价管理 报价编号、供应商名称、联系人、采购员、报价日期、有效期至、报价内容、备注等
9 订舱管理 订舱编号、合同编号、供应商名称、采购员、订舱日期、船舶名称、起运港口、目的港口、预计运输时间、备注、订舱状态等
10 结算管理 结算编号、合同编号、供应商名称、采购员、结算日期、结算方式、结算金额、开票单位、开票日期、发票金额、备注等
TAG标签:外贸 / 采购 / 合同  HOT热度:119
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