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外贸交易合同管理系统

外贸交易合同管理系统
外贸交易合同管理系统是一种用于帮助企业管理外贸交易合同的工具。该系统以提高外贸合同管理效率、降低合同风险为目标,为企业提供了全面、专业的合同管理解决方案。首先,该系统实现了合同的电子化管理,有效地减少了纸质合同的使用,实现了合同的快速存档与查找。通过该系统,用户可以将合同以电子文档的形式上传、备份,并能够方便地对合同进行分类、检索和打印,提高了工作效率。其次,该系统提供了合同状态跟踪功能,详细记录了合同的各个阶段和操作,使用户可以清晰地了解合同的进展情况。同时,系统还可以自动提醒用户合同的到期时间,避免因疏忽而导致合同过期。此外,该系统还提供了合同审查功能,自动检查合同中的风险项和条款,为用户提供有针对性的风险评估和风险防范建议,帮助用户降低合同风险,保护企业利益。最后,该系统还具备合同统计与报表功能,可以生成合同相关的各类统计分析报表,帮助用户全面了解合同的情况和趋势,为企业的决策提供重要参考依据。总之,外贸交易合同管理系统通过提供全面、专业的合同管理功能,能够有效地提高外贸企业的工作效率,降低合同风险,为企业的发展提供有力支持。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同信息管理 合同编号、合同名称、合同类型、合同金额、签订日期、交货日期、付款方式、付款金额、交货地点、交货方式、收货人、联系电话、备注等
2 客户管理 客户编号、客户名称、地址、联系人、电话、邮箱、公司名称、公司性质、备注等
3 产品管理 产品编号、产品名称、产品类别、产品价格、生产厂家、产地、保质期、供应商、备注等
4 采购管理 采购编号、采购合同编号、供应商编号、商品编号、采购数量、采购单价、采购日期、预计到货日期、实际到货日期、备注等
5 销售管理 销售编号、销售合同编号、客户编号、商品编号、销售数量、销售单价、销售日期、备注等
6 出货管理 出货编号、出货合同编号、客户编号、单据类型、商品编号、出货数量、出货单价、出货日期、运输方式、运输费用、备注等
7 库存管理 商品编号、商品名称、商品类别、商品数量、商品单价、厂家编号、入库日期、出库日期、备注等
8 收款管理 合同编号、客户编号、收款金额、收款日期、收款方式、收据号码、备注等
9 付款管理 合同编号、供应商编号、付款金额、付款日期、付款方式、支付流水号、备注等
10 报表统计 合同总数、合同总金额、客户总数、产品总数、采购总金额、销售总金额、库存总量、收款总额、付款总额、利润总额等
11 员工管理 员工编号、员工姓名、性别、出生日期、职位、工资、所在部门、入职日期、地址、联系电话、紧急联系人、紧急联系人电话、备注等
12 权限管理 用户编号、用户名、密码、角色、权限、所属部门、备注等
13 日志管理 日志编号、用户编号、操作时间、操作内容、IP地址、备注等
14 任务管理 任务编号、任务名称、任务内容、执行人、创建时间、完成时间、任务状态、备注等
15 提醒通知 提醒编号、提醒内容、提醒时间、待办人、提醒方式、是否已读、备注等
16 系统设置 公司信息、货币种类、语言选择、系统皮肤、运行参数、数据备份、备注等
17 客诉管理 客诉编号、客户编号、客诉类型、客诉内容、处理人、处理日期、处理结果、备注等
18 售后服务 服务编号、客户编号、服务类型、服务内容、服务人员、服务日期、服务结果、备注等
19 文件管理 文件编号、文件名称、文件类型、关联合同编号、创建人、创建时间、文件路径、备注等
20 系统日历 节假日安排、会议安排、重要事项安排、生日提醒、备注等
TAG标签:外贸 / 交易 / 合同  HOT热度:166
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